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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Molipharma Srl, con sede legale in Via del Castello n. 3 – 86100 Campobasso, P. IVA 01655870705, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Dati di contatto: info@molipharma.com, tel. 0874412101.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI, contattabile ai seguenti recapiti: a) tel. 0874412101; b) indirizzo PEC: molipharma@pec.it; c) indirizzo mail: antonella.perrella@molipharma.com

3. TIPOLOGIA DATI TRATTATI.

A) Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resocurce Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

B) Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa.

C) Cookies. Il sito internet utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, attraverso il rilascio sul terminale dell’utente di appositi cookies che vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, senza “arricchimento” o “incrocio” di altre informazioni. Il sito internet utilizza Google Maps ma solo per indicare dove si trovano le sedi aziendali. Per ulteriori informazioni, l’interessato può visitare il sito internet: https://policies.google.com/?hl=it

In qualsiasi momento l’interessato potrà autorizzare, bloccare o eliminare (in tutto o in parte) i cookies attraverso le specifiche funzioni del suo browser o attraverso componenti aggiuntive di terze parti. Per ulteriori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie tramite il proprio browser, la preghiamo di consultare le istruzioni contenute qui: a) Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies; b) Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie; c) Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac; d) Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it

D) altri dati personali. Per le finalità di cui al punto successivo, potranno essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di recapito telefonico, luogo di nascita, data di nascita, sesso, codice fiscale, luogo di residenza, Partita Iva, SDI, categoria professionale, ente di appartenenza e sede lavorativa, dati inerenti alla fatturazione.

4. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO.

A) Navigazione sul sito web. La base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse di cui all’art. 6.1 lett. f) Regolamento UE 2016/679. Il conferimento dei dati personali è necessario per poter navigare sul sito web.

B) Iscrizione a corsi di formazione attraverso il gestionale. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6.1 lett. b) Regolamento UE 2016/679 in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di cui un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. L’iscrizione al corso di formazione varrà anche come iscrizione al sito internet. Inscrivendosi al corso avrà accesso ai contenuti del sito. Il conferimento dei dati personali è necessario per poter procedere all’iscrizione e il mancato conferimento non consentirebbe l’iscrizione al corso.

C) Abbonamento alla rivista OB&GYN JOURNAL CLUB. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6.1 lett. b) Regolamento UE 2016/679 in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di cui un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Abbonandosi alla rivista avrà accesso ai contenuti del sito.  Il conferimento dei dati personali è necessario per potersi abbonare alla rivista e il mancato conferimento non consentirebbe tale abbonamento.

D) Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni da parte dell’utente ricevute da Molipharma. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6.1 lett. b) Regolamento UE 2016/679 in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di cui un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati personali è necessario per poter rispondere alle richieste presentate e il mancato conferimento pregiudicherebbe tale finalità.

E) Assolvere a obblighi di legge, contabili e fiscali. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6.1 lett. c) Regolamento UE 2016/679 in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Il conferimento dei dati personali – necessario per iscriversi ai corsi, abbonarsi alla rivista, ricevere assistenza e/o informazioni – comporta l’utilizzo di tali dati personali anche per assolvere gli obblighi di legge, contabili e fiscali.

F) Iscrizione al servizio di newsletter. La base giuridica è rappresentata dall’art. 130 co. 4 D. Lgs. 196/2003, in forza del quale il titolare può utilizzare, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio senza richiedere il consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Iscrivendosi al corso e/o abbonandosi alla rivista OB&GYN JOURNAL CLUB, lei riceverà, sulla base di quanto appena descritto, la nostra newsletter. Si specifica che potrà terminare di ricevere le nostre newsletters in qualsiasi momento, attraverso il link che si trova in fondo a ciascun messaggio ricevuto via mail oppure attraverso apposita richiesta scritta all’indirizzo info@molipharma.com.

G) Trasferimento dati anagrafici e di affiliazione a terzi. La base giuridica è rappresentata dal suo consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) Regolamento UE 2016/679. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo; il mancato consenso non precluderà la possibilità di partecipare al corso di formazione. In tale ipotesi il soggetto ricevente i suoi dati personali agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI. I dati personali raccolti potranno essere comunicati a: Provider dei corsi per accreditamento ECM; liberi professionisti o società di consulenza; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni utilizzate dal titolare; aziende a cui il titolare affida il servizio relativo alle newsletters; ogni altro soggetto a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge. Previo suo consenso, i suoi dati anagrafici e di affiliazione potranno essere trasferiti a terzi. Questi soggetti potranno agire in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero di responsabili del trattamento (art. 28 Regolamento UE 2016/679). L’elenco completo dei responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto al titolare del trattamento contattandolo ad uno dei recapiti indicati nella presente informativa.

6. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI. I dati personali, ad eccezione di quelli raccolti tramite cookies, non vengono trasferiti all’estero e sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del titolare e/o di soggetti terzi debitamente nominate quali responsabili Esterni.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI. I dati personali raccolti per le finalità di navigazione sul sito web sono conservati fino alla durata della sessione di navigazione. I dati personali raccolti per le finalità di iscrizione al sito internet, iscrizione ai corsi di formazione attraverso il gestionale e di abbonamento alla rivista OB&GYN JOURNAL CLUB sono conservate per il tempo necessario ad erogare i servizi richiesti e per il periodo ulteriore richiesto dalla legge. I dati personali raccolti per rispondere alle richieste di assistenza o di informazioni saranno conservati per 1 anno. I dati personali raccolti per finalità di newsletter saranno conservati per tutto il periodo, imposto dalla legge, per cui il titolare dovrà conservare i suoi dati personali in forza del contratto stipulato; nell’ipotesi in cui si opponga a tale trattamento, il suo indirizzo di posta elettronica sarà conservato qualora fosse necessario ai fini dell’espletamento del servizio richiesto ma non verrà più utilizzato per finalità di newsletter.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO. L’interessato potrà esercitare i seguenti diritti: a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano; b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento UE 2016/679, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo; c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato; d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento UE 2016/679; e) il diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 Regolamento UE 2016/679 siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Società; g) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, espressamente previsto dall’art. 21 del Regolamento UE 2016/679; h) qualora previsto, il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del Regolamento UE 2016/679; i) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 Regolamento UE 2016/679; l) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale ai sensi degli artt. 78 e 79 del Regolamento UE 2016/679.

PRIVACY STATEMENT PURSUANT TO ART. 13 OF LEGISLATIVE DECREE № 196/2003 AND ART. 13 OF EU

REG. № 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
DATA CONTROLLER
Molipharma Srl, based in Via del Castello n. 3 – 86100 Campobasso, VAT number 01655870705,
Contact details:
e- mail: info@molipharma.com,
phone. 0874412101.
DATA PROTECTION OFFICER,
please contact at the following addresses:
a) tel. 0874412101;
b) PEC address: molipharma@pec.it;
c) e-mail address: antonella.perrella@molipharma.com
TYPE OF DATA.
A) Navigation Data. The computer systems and software procedures used to operate this site acquire, in
normal operation, some personal data that are transmitted implicitly in the use of Internet communication
protocols.
This data category includes IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to
the site, URI (Uniform Resocurce Identifier) addresses of the resources requested, the time of the request,
the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the
numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc. …) and
other parameters relating to the operating system and computer environment of the user.
B) Data provided voluntarily by the user. The optional, explicit and voluntary sending of e-mails to the
addresses indicated on this site involves the subsequent acquisition of the sender's address and any other
personal data included in the same.
C) Cookies. The website uses Google Analytics, a web analysis service provided by Google, by issuing
cookies on the user's terminal, which are used solely for the purpose of obtaining anonymous statistical
information on the use of the website, without "enriching" or "cross-referencing" other information.
The website uses Google Maps but only to indicate where the company's offices are located.
For further information, the interested party may visit the website: https://policies.google.com/?hl=it.
At any time you may authorize, block or delete (in whole or in part) cookies through the specific functions
of your browser or through third party add-ons.
For further information on how to set your browser preferences for the use of cookies, please refer to the
instructions contained here:
a) Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-
manage-cookies;
b) Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie;
c) Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac;
d) Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it.
D) Other personal data. For the purposes referred in the following point, the following personal data may
be processed: name, surname, e-mail address, telephone number, place of birth, date of birth, sex, tax
code, place of residence, VAT number, SDI, professional category, body of belonging and place of work,
billing data.
PURPOSE AND LEGAL BASIS OF THE TREATMENT, NATURE OF THE CONFERMENT.
A) Website navigation. The legal basis is represented by the legitimate interest referred to in art. 6.1 letter
f) EU Regulation 2016/679. The provision of personal data is necessary in order to navigate through the
website.
B) Registration to educational and training courses. The legal basis is represented by art. 6.1 letter b) EU
Regulation 2016/679 as the processing is necessary for the execution of a contract to which the data
subject is a party or for the execution of pre-contractual measures adopted at the request of the same.
Enrolment in the training course will also be valid as registration on the website. After the registration in
the course you will have access to the contents of the site. The provision of personal data is necessary to be
able to proceed with the enrolment and failure to do so would not allow enrolment in the course.
C ) Subscription to OB&GYN JOURNAL CLUB magazine. The legal basis is represented by art. 6.1 letter b) EU
Regulation 2016/679 as the processing is necessary for the execution of a contract to which the data
subject is a party or for the execution of pre-contractual measures adopted at the request of the same. By
subscribing to the magazine you will have access to the contents of the site. The provision of personal data
is necessary to be able to subscribe to the magazine and failure to do so would not allow such subscription.
D) Answer to requests for assistance or information from the user received by Molipharma. The legal basis
is represented by art. 6.1 letter b) EU Regulation 2016/679 as the processing is necessary for the execution
of a contract to which the data subject is a party or for the execution of pre-contractual measures adopted
at the request of the same. The provision of personal data is necessary in order to be able to respond to the
requests made and the failure provision could undermine this purpose.
E) Fulfil legal, accounting and tax obligations. The legal basis is represented by art. 6.1 letter c) EU
Regulation 2016/679 as the processing is necessary to fulfil a legal obligation to which the data controller is
subject. The provision of personal data – necessary to subscribe to courses, subscribe to the magazine,
receive assistance and/or information – involves the use of such personal data also to fulfil legal, accounting
and fiscal obligations.
F) Subscription to the newsletter service. The legal basis is represented by art. 130 para. 4 D. Legislative
Decree 196/2003, pursuant of that the owner may use, for the purposes of direct sale of its products or
services, the e-mail details provided by the interested party in the context of the sale of a product or
service without requesting consent, provided that the services are similar to those being sold and the
interested party, properly informed, does not refuse such use, initially or in subsequent communications.
By subscribing to the course and/or subscribing to the OB&GYN JOURNAL CLUB magazine, you will receive,
on the basis of the above, our newsletter. Please note that you can stop receiving our newsletters at any
time, through the link at the bottom of each message received by email or by written request to
info@molipharma.com.
G) Transfer of personal and affiliation data to third parties. The legal basis is represented by your consent
pursuant to art. 6.1 letter a) EU Regulation 2016/679. The provision of your personal data for this purpose
is optional; the misses consent will not preclude the possibility of participating in the training course. In this
case, the recipient of your personal data will act as autonomous data controller.
RECIPIENTS OF PERSONAL DATA. The personal data collected may be communicated to: Providers of
courses for ECM accreditation; freelance professionals or consulting companies; subjects who provide
services for the management of the information system and telecommunications networks used by the
owner; companies to which the owner entrusts the service related to newsletters; any other subject to
whom the communication is required by law.
By your consent, your personal and affiliation data may be transferred to third parties. These subjects may
act as autonomous data controllers or data processors (art. 28 EU Regulation 2016/679). The complete list
of data processors, constantly updated, may be requested from the data controller by contacting him/her
at one of the addresses indicated in this information notice.
PERSONAL DATA TRANSFER. Personal data, with the exception of those collected through cookies, are not
transferred abroad and are stored on servers located within the European Union of the owner and / or
third parties duly appointed as external managers.
PERIOD OF RETENTION OF PERSONAL DATA. The personal data collected for the purposes of navigation on
the website are stored until the duration of the navigation session. Personal data collected for the purposes
of registration on the website, registration for training courses through the management and subscription
to the magazine OB&GYN JOURNAL CLUB are kept for the time necessary to provide the services requested
and for the further period required by law. Personal data collected to respond to requests for assistance or
information will be kept for 1 year. The personal data collected for newsletter purposes will be kept for the
entire period, required by law, for which the owner will have to keep his personal data under the contract
stipulated; in the event that he opposes such treatment, his e-mail address will be kept if it is necessary to
provide the requested service but will no longer be used for newsletter purposes.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECT. The data subject may exercise the following rights:
a) the right of access, expressly provided for by art. 15 of EU Regulation 2016/679, i.e. the possibility to
access all information of a personal nature concerning him/her;
b) the right of modification, expressly provided for by art. 16 of EU Regulation 2016/679, i.e. the possibility
to obtain the updating of inaccurate personal data concerning him/her without justified delay;
c) the Oblivion right, expressly provided for by art. 17 of EU Regulation 2016/679, consisting in the right to
the cancellation of personal data concerning the person concerned;
d) the right to limitation of processing when one of the hypotheses provided for in art. 18 of EU Regulation
2016/679 applies;
e) the right to receive certification that the operations carried out in accordance with articles. 16, 17 and 18
of EU Regulation 2016/679 have been brought to the attention of those to whom the data have been
communicated, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort;
f) the right to data portability, expressly provided for in art. 20 of EU Regulation 2016/679, i.e. the right to
obtain their data in an interoperable format and/or the right to have their personal data transmitted to
another data controller without hindrance by this Company;
g) the right to opposition to the processing of personal data, expressly provided for in art. 20 of EU
Regulation 2016/679, i.e. the right to obtain their data in an interoperable format and/or the right to have
their personal data transmitted to another data controller without hindrance by this Company;
h) if any, the right to withdraw consent at any time, expressly provided for in art. 7 of EU Regulation
2016/679;
i) the right to lodge a supervisory authority pursuant to art. 77 of EU Regulation 2016/679;
l) the right to seek judicial redress pursuant to arts. 78 and 79 of EU Regulation 2016/679.